मुख्य सचिव श्री बसंत प्रताप सिंह ने राष्ट्रपति के 8 जनवरी को चित्रकूट आगमन तथा प्रधानमंत्री के 7 जनवरी को ग्वालियर आगमन की तैयारियों की समीक्षा की। श्री सिंह ने वीडियो कान्फ्रेसिंग के माध्यम से ग्वालियर तथा सतना के कलेक्टर से तैयारियों के संबंध में जानकारी ली।प्रधानमंत्री 7 जनवरी को ग्वालियर पहुचेगे। वे टेकनपुर में आयोजित राज्यों के पुलिस महानिदेशकों के वार्षिक सम्मेलन में भाग लेगे तथा 8 जनवरी को ग्वालियर से प्रस्थान करेंगे। राष्ट्रपति 8 जनवरी को चित्रकूट में आयोजित विभिन्न कार्यक्रमों में भाग लेगे।बैठक में अपर मुख्य सचिव गृह श्री के.के. सिंह, प्रमुख सचिव लोक निर्माण श्री मोहम्मद सुलेमान, प्रमुख सचिव मुख्यमंत्री श्री अशोक वर्णवाल, श्री हरिरंजन राव, पुलिस महानिदेशक श्री ॠषि कुमार शुक्ला तथा अन्य अधिकारी उपस्थित थे।